Hinweise zum Datenschutz der PICK Deutschland GmbH

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist PICK Deutschland GmbH, vertr. d. d. Geschäftsführer Andreas Lenz, An der Alten Ziegelei 1, 40789 Monheim, Telefon: 02173 10918 0, Telefax: 02173 10918 199, info@pick.de, www.pick.de. Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an die oben genannten Adresse. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. des Datenschutzbeauftragten, Herrn Sascha Hasselbach, datenschutz@pick.de erreichbar.

II. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie mit uns in Vertragsbeziehung treten, erheben wir folgende Informationen:

Firmenname
Anrede, Vorname, Nachname,
eine gültige E-Mail-Adresse, Homepage
Anschrift,
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) und Telefaxnummer
Umsatzsteueridentnummer (UID)
Bankverbindung
Geschäftsführer

Die Erhebung der Daten erfolgt,

um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können,
zur Korrespondenzführung,
zur Rechnungsstellung,
zur Abwicklung von vorliegenden Ansprüchen aus dem jeweiligen Garantiesystem, sowie Haftungsansprüchen und der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie,
zur Schadenabwicklung und Zahlungsabwicklung bei Garantieanmeldung und Garantiefällen
zur Direktwerbung (z.B. Kundeninformation und -betreuung, Einladung zu Produktvorstellungen, Mitteilung über technische Neuerungen, Serviceinformationen und -aktionen, Kundenzufriedenheitsbefragung) auf dem Postweg und per E- Mail, soweit dies auch ohne Ihre Einwilligung zulässig ist, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und
soweit die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten gesetzlich notwendig ist, z.B. zur Einhaltung von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

III. Umfang der Datenverarbeitung und Verwendungszwecke

1. Vertragsdurchführung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs.

1 lit b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Vertrags und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich. Wir speichern die zur Vertragserfüllung erhobenen Daten so lange wie Gewährleistungsansprüche bestehen oder andere in dieser Erklärung aufgezeigte Verwendungszwecke vorliegen. Im Anschluss werden die Daten, die den Aufbewahrungspflichten nach §§ 146 ff. Abgabenordnung bzw. § 257 Handelsgesetzbuch unterfallen, archiviert und nach Ablauf dieser Aufbewahrungspflichten gelöscht. Alle anderen Daten werden direkt gelöscht, es sei denn, es liegen weitere in dieser Erklärung aufgezeigte Verwendungszwecke der Daten vor. Die Datenverarbeitung erfolgt hinsichtlich der Gewährleistungsansprüche auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO eingewilligt haben.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit es für diese gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist. Diese gesetzlichen Vorgaben beziehen sich insbesondere auf steuerrechtliche Kontroll- und Meldepflichten.

3. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Recht auf Widerruf ihrer einmal erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Darüber hinaus steht jeder betroffenen Person ein allgemeines Widerspruchsrecht zu, sofern Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO verarbeitet werden (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@pick.de

4. Externe Dienstleister

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO für die Vertragsabwicklung mit Ihnen erforderlich ist, werden personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Des Weiteren erfolgt eine Weitergabe nur, wenn Sie insoweit in die Übermittlung eingewilligt haben. Empfänger können u.a. Auftragsverarbeiter sein.